Как правильно составить резюме помощника руководителя

Образец резюме помощника руководителя

Помощник руководителя – это его правая рука, человек, который занимается всеми организационными вопросами. Составить резюме для получения должности помощник руководителя совсем несложно. Вы должны иметь высшее образование (экономическое или гуманитарное, всё зависит от сферы деятельности компании), а если такого нету, то сможете компенсировать это наличием опыта работы в данной области.

Чтобы произвести впечатление своим резюме и получить шанс попасть на собеседование, вам обязательно нужно указать в резюме профессиональные навыки, такие как отличное знание ПК и офисной техники, умение грамотно составить календарь, организовать приём. Немаловажным также есть приятная внешность и грамотная речь, ведь вы станете лицом, которое всегда и во всём будет сопровождать руководителя, помогать в делах, поддерживать престиж компании.

Скачать образец резюме помощника руководителя:

Белоус Анна Вадимовна
(Anna Belous)

Цель: Замещение должности помощника руководителя.

сентябрь 2006 г. – июнь 2009 г. Харьковский экономико-правовой колледж , факультет экономики, специальность – «менеджер», диплом младшего специалиста (дневное отделение).
сентябрь 2011 г. – настоящее время, Национальный университет менеджмента и маркетинга им. Л.О.Попова, факультет менеджмента организации, специальность «Менеджер», диплом магистра (заочное отделение).

июль 2009 г. – август 2011 г. ООО «Бизнесс-индастриал» г. Харьков.
Функциональные обязанности:
— приём звонков;
— ведение входящей-исходящей корреспонденции;
— отправка писем по электронной почте;
— организация совещаний;
— встреча посетителей;
— организация работы приёмной;
— ведения календаря руководителя.

ноябрь 2011 г. – май 2014 г. ЧП «ТРЕЙД-ИНВЕСТ» г. Харьков
Функциональные обязанности:
— приём и распределение звонков;
— запись на приём;
— ведение личного календаря и расписание недели;
— выполнение поручений по набору и отправке документов;
— подготовка документации к совещаниям и конференциям;
— встреча посетителей;
— подготовка и организация мероприятий;
— организация командировок;
— поиск персонала различного уровня.

— Уверенный пользователь ПК, знание офисных программ, интернет, электронная почта, 1С;
— Навыки делового общения;
— Опыт организации мероприятий;
— Умение работать с офисной техникой;
— Умение грамотно организовать работу;
— Владение иностранными языками: английский и немецкий – базовый (разговорный, письменный);
— Грамотная устная и письменная речь.

Коммуникабельность, ответственность, пунктуальность, опрятность, приятная внешность, исполнительность, доброжелательность, дисциплина, самоорганизация, умение быстро принимать решения.

Семейное положение: не замужем.
Дети: нет.
Водительское удостоверение: есть.
Возможность командировок: да.
Возможность переехать в другой город: нет.
Готовность к ненормированному рабочему дню: да.

Рекомендации по составлению резюме на личного помощника руководителя и поиску вакансий

Всем привет. Рад видеть вас в заключительной статье про профессию личный помощник руководителя. Раз вы добрались до этой статьи, значит вам осталась пара шагов, чтобы устроиться на работу по этой специальности.

Сегодня мы рассмотрим, как правильно составить резюме помощника руководителя для отправки его потенциальным работодателям. А также дам несколько рекомендаций, как самому в интернете найти интересную вакансию и написать руководителю предложение взять вас на работу.

Главный секрет выгодного трудоустройства в том, что большинство интересных вакансий вы никогда не найдёте на различных агрегаторах и сайтах, где их выкладывают. Все проекты, в которых я работал удалённо, начиная с 2015 года, я находил сам и предлагал взять меня на ту или иную должность.

Конечно, были отказы, не все, кому я писал, могли нанять себе ещё одного сотрудника, но я отправил столько писем, что просто пришлось выбирать, в каком проекте мне работать.

Итак, давайте к делу. Для начала вам нужно составить резюме на работу личным помощником предпринимателя. Но, прежде чем составлять резюме, уясните одно важное правило:

Резюме должно быть кастомизировано под каждого работодателя (под конкретную вакансию и специфику работодателя). Если вы отправляете резюме в 5 разных мест, то это должны быть 5 разных резюме!

Главная ошибка в том, что многие берут стандартный пример (образец) резюме и начинают отправлять в десятки компаний. Такое резюме ни капли не цепляет и воспринимается как спам.

Поэтому то, с чего стоит начать, это поиск проекта или компании, которая интересна, и вы хотели бы в ней работать.

Куда и кому отправлять своё резюме?

Вернёмся к самой первой статье и вспомним, кому в интернете нужны удалённые личные помощники.

  1. Инфобизнесмены
  2. Блоггеры
  3. Люди, занимающиеся классическим и сетевым бизнесом
  4. Владельцы различных сервисов
  5. Владельцы интернет-магазинов
  6. Профессиональные фрилансеры

Найти проекты просто, вспомните, возможно, вы уже следите за кем-то в интернете и вам интересно то, чем занимается этот человек. Если нет, то ищите сайты, курсы, тренинги, магазины, исходя, в первую очередь, из ваших интересов. Что вам ближе по духу и ценностям, так вам самим будет в кайф работать и быстрее найдёте точки соприкосновения с работодателем.

Читать еще:  Как правильно сделать тест на овуляцию

К примеру, мой знакомый очень любит походы, сплавы, экспедиции в горы и т. д. В поисках удалённой работы он связался и написал предложение владельцу интернет-магазина по продаже вещей для туризма, в котором сам не раз покупал различное оборудование. Правда, он устраивался не на должность личного помощника, но суть одна. Желание и схожие интересы помогли ему найти любимое дело, которое дало ему возможность работать в любой точке мира.

Письмо с резюме обязательно надо отправлять лично предпринимателю. Любым способом, хоть в социальной сети, хоть в скайпе, хоть на электронную почту. Какой контакт найдёте, туда и отправляйте.

Можно даже на все контакты написать с указанием того, что на всякий случай вы ещё отправили ему письмо туда и туда. Так шансов достучаться и получить ответ станет больше. Иногда письмо может улететь в спам, или человек прочитает сообщение в неудобное время, отвлечётся и забудет ответить.

Предварительно вам нужно изучить проект предпринимателя, посмотреть его социальные сети, узнать, чем он живёт, какая миссия в его проекте.

После того, как вы составите перечень проектов, куда вы хотели бы устроиться, найдёте контакты и изучите подробнее то, чем они занимаются, вам нужно будет написать для каждого человека письмо, к которому вы прикрепите своё резюме.

Составляем захватывающее письмо руководителю

Структура сопроводительного письма примерно следующая:

№ 1. Приветствие.

№ 2. Комплимент. Расскажите, чем понравился его проект, чем он вас зацепил, и что особенного вы нашли в его работе. Если вы уже пользовались какими-то его продуктами, материалами, услугами, то обязательно отметьте вначале, что вам это дало, какие результаты получили.

№ 3. Предложение. Обязательно напишите своё предложение быть его личным ассистентом. Укажите, сколько часов вы готовы работать, и чем конкретно вы уже можете быть полезным предпринимателю, что вы умеете, чем владеете и сразу предложите внедрить это в его проекте.

№ 4. Выгоды. Покажите в письме, какие выгоды получит руководитель, если вы будете работать в его команде.

Работодатель — это ваш покупатель, помогите ему принять решение о покупке именно вас!

Главная причина, по которой нанимают помощников, — это высвобождение личного времени, поэтому можно написать следующие варианты:

  1. Он будет больше времени проводить с семьёй.
  2. У него появятся новые увлечения.
  3. Он сможет создавать больше продуктов.
  4. Его бизнес будет ещё больше масштабироваться.

№ 5. Прощание и пожелания. В завершении письма идёт ваше прощание и позитивные пожелания в развитии проекта, личных достижениях и т. д.

№ 6. Призыв к действию. Также в конце дайте призыв — посмотреть более подробно ваше резюме (приложите ссылку на резюме). И обязательно напишите, что вы ждёте от него ответа.

Важно! Письмо не должно быть очень длинным. Короткое и чёткое, вызывающее интерес к вам и рассмотрению вашего резюме.

Предприниматели достаточно занятые люди и читать большую телегу текста они вряд ли будут, конечно, зависит это от человека. Но в большинстве случаев надо постараться уложиться в несколько предложений.

Составление резюме на вакансию помощника

Ну и последний шаг — это составление резюме с более подробной информацией о вас. В первую очередь оторвитесь от всех шаблонов и примеров резюме, которые есть в интернете. Стандартные резюме очень плохо работают. Создайте свой уникальный подход к работодателю. Я дам вам лишь несколько рекомендаций по составлению резюме личного помощника руководителя.

Резюме можно сделать в 2 вариантах:

  1. Обычный документ Ворд, а ещё лучше через гугл документ, чтобы не нужно было ничего скачивать. Просто дали ссылку в письме, человек зашёл и посмотрел.
  2. Графический дизайн. Можно заказать у дизайнера. Стоимость будет варьироваться от 500 до 1000 рублей.

Здесь тоже не стоит перебарщивать с объёмом текста, 2-3 страницы формата А4 будет вполне достаточно.

Итак, что писать в резюме?

  • Название резюме. Можно не писать слово «Резюме», как заголовок. Это и так понятно. Напишите просто своё имя и фамилию.
  • Классная фотография. В информации о вас обязательно должна быть фотография. Хорошее, качественное и позитивное фото. Оно может быть подобрано под направленность компании и то, чем занимается будущий работодатель.

Например: проект о спорте, то подойдёт фотография, где вы занимаетесь каким-то спортом в спортивном костюме.

  • Общая информация о вас. Сколько лет, семья, дети и т. д. Чтобы у работодателя не возникало личних вопросов и догадок, кто вы есть.
  • Навыки и достижения. Напишите, что вы умеете, какими программами владеете.
  • Опыт работы. Конечно, будет большим плюсом, если у вас уже есть опыт удалённой работы. Может работали с площадками фриланса, делали какие-то заказы? Напишите, что вы конкретно делали раньше. Если опыта в удалёнке нет, то кратко напишите про оффлайн опыт. Конкретно:
    • год;
    • название компании;
    • чем занимается компания;
    • кем работали;
    • что делали.
  • Портфолио. Если делали какие-то конкретные работы, иногда помощнику руководителя приходится делать одностраничники, монтировать несложные видео, писать тексты и подобные задания, то лучше указать сразу ссылку на страницу с вашими работами.
  • Ваши контакты. Скайп, электронную почту, свои социальные сети, чтобы без проблем можно было связаться. Многие предприниматели хотят узнать, кто вы в реальной жизни, и поэтому часто просматривают соц. сети потенциального работника. Позже будет статья, как удалёнщику и фрилансеру правильно оформить свои профили в соц. сетях.
  • Цепляющая фраза в конце, которая будет отвечать лишь на один вопрос: «Почему предприниматель должен взять именно вас?». Тут нужно покреативить, придумайте что-то уникальное.
Читать еще:  Как правильно составить рецепт домашнего крема

Вроде всё, о чём я хотел сегодня рассказать. Ещё нашёл парочку интересных видео, которые тоже будут полезны.

Полезные видео по теме

Первое видео. Лучшие советы по написанию резюме от Ильгиза Валинурова. Кто не знает, Ильгиз Валинуров — опытный специалист по рекрутингу. Профессионально обучает крупные компании подбору персонала и через него прошли тысячи людей, ищущих работу на ту или иную должность.

Второе видео. Девушка проходит собеседование на помощника руководителя, и психологи разбирают все её жесты и действия. Тоже очень интересный ролик.

Заключение

В заключение хочу сказать, что не нужно бояться отправлять много писем с резюме на личного помощника руководителя, если вы действительно хотите работать удалённо по этой специальности.

Даже если предприниматель вам отказал, возможно, он в данный момент не может взять на работу, но его заинтересовало ваше письмо и вы лично, то кто его знает, может завтра он кого-то уволит и напишет вам.

Друзья, если у вас есть, что добавить, то обязательно напишите об этом в комментариях и делитесь статьёй с друзьями. Желаю всем удачи в поиске и трудоустройстве!

Образец резюме помощника руководителя

О профессии

Помощник руководителя является вторым лицом после начальника на любом предприятии или в любой фирме. Однако составить резюме для получения этой вакантной должности очень легко.

Читать далее

Претендент на данную должность должен иметь высшее образование (соответствующее сфере деятельности данного предприятия или учреждения), или при отсутствии такового – определенный опыт работы в данной области работы.
Чтобы обратить на себя внимание будущего работодателя, необходимо в резюме подробно описать не только свои профессиональные качества и умения (например, умения работать с ПК и оргтехникой, организаторские умения), но и сконцентрировать внимание на своих личных качествах и желании работать на благо компании. Нужно помнить о том, что помощник руководителя будет вторым лицом в компании, поэтому приветствуется приятная внешность, грамотная речь и деловой, аккуратный стиль одежды.
Предлагаем ознакомиться с примером резюме помощника руководителя.

Важно при составлении резюме:

Примеры резюме по другим профессиям:

Пример резюме помощника руководителя

Дата рождения: xx.xx.xxxx
Город: Москва
Моб. телефон: +7 (000) 000 00 00
E-mail: xxxxxxxxxxx@gmail.com

Основные данные:

Занятость: постоянная
Опыт работы: от 10 лет
Знание языков: английский
Автомобиль: есть
Водительские права: есть
Готовность к переезду: нет

Опыт работы:

2013 — н.в.
Компания: ООО «Евротекник» (российское представительство компании «Партнер текник») (турецкая монтажная компания, металлоконструкции)
Помощник руководителя проекта
Обязанности:

  • Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, сопровождения руководителя (при необходимости) на встречи и совещания.
  • Перевод документации (в т.ч. технической), пословный перевод.
    Ведение делопроизводства.
  • Подбор персонала высшего звена (Главный инженер, сайт-инженеры, акт-инженеры и пр), организация работы офиса – распределение зон ответственности отделов и разработка системы ежедневной отчетности отделов руководителю.
  • Организация документооборота с субподрядными организациями.
  • Координация работы всех отделов компании, организация продуктивной работы офиса, обеспечение внешней коммуникации с генеральным подрядчиком, представление интересов компании в службе заказчика.

2012 — 2013
Компания: ООО «Сиба-строй» (турецкая строительная компания, цементная компания)
Секретарь-переводчик, ассистент руководителя
Обязанности:

  • Перевод документации (в т.ч. технической), пословный перевод, сопровождение руководителя.
  • Ведение рабочих журналов учета (вход, исх корреспонденции, журнал бетонных работ и пр), планирование дня руководителя.
  • Координация работы всех отделов компании, обеспечение внешней коммуникации с генеральным подрядчиком.

2005 — 2012
Компания: ООО «Ан-Стар» (консалтинговое агентство)
Секретарь-администратор
Обязанности:

  • Проведение собеседований, психологическая оценка персонала и оказание помощи в поиске работы соискателям, отслеживание и сопровождение трудоустроенного, составление репутационной карты, проведение тренингов поиска работы и пр.
  • Заключение договоров на поиск персонала с работодателями, составление профессионального психотипа требуемого сотрудника, подбор персонала согласно заявке.
  • Ведение делопроизводства: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, прием телефонных звонков, составление дневных, месячных, годовых отчетов о работе предприятия и пр.
  • Ведение кадрового учета 11 малых предприятий, находящихся на балансе у компании (книга приказов, заполнение трудовых книжек, табель, расчет заработной платы, составление отчетов и отчетность через «Контурн-Эктерн» в налоговую службу и пенсионный фонд)
  • Выпускающий редактор газеты «Ваш Шанс»: планирование работы, подготовка материала, распространение (в подчинении 4 человека).

Образование:

1997 — 2002
Высшее:
Кемеровский государственный университет
Учитель русского языка и литературы

2003 — 2006
Высшее:
Кемеровский государственный университет
Педагог-психолог

Профессиональные навыки:

Хорошее знание MS Office, умение работать в Internet.
Опыт работы с 1С: Торговля + Склад, Кадры
Знание офисного оборудования (факс, модем, копировальная техника, АТС).
Умение психологической оценки персонала, проведения собеседования и переговоров.
Знание английского языка (письменный, разговорный, техническая терминология)

Читать еще:  Правильно посадить в торфяные таблетки

Грамотность, пунктуальность, ответственность, обучаемость, самостоятельность.

Пример резюме помощника руководителя

Скачивание начнется через: секунд

Скачать резюме в формате .doc [36 Кб]

Место проживания: г. Москва, (ближайшая станция метро)
Дата рождения: 01.19..г (…)
Семейное положение: Замужем, дети есть

07.20.. г. — Кемеровский технологический институт пищевой промышленности, г. Кемерово
Факультет: Экономический
Специальность: Технология и организация общественного питания

07.20..г. — Высшая школа экономики и сервиса, г. Москва
Название курса: Секретарь-референт

01.20.. — 12.20..г. — ООО «ХХХ», г. Москва
Сфера деятельности компании: .
Должность: Помощник руководителя

Планирование, координация и введение рабочего графика руководителей;

Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря руководителей;

Обеспечение входящих и исходящих звонков, организация конференц- (многосторонних) звонков;

Отслеживания поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача;

Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителей (документы, письма, факсы, письма по электронной почте);

По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений;

Осуществление технической помощи руководителей (копирование, печать, сканирование и пр.);

Выполнения других поручений непосредственно руководителя.

01.20..г. — 12.20..г. — ООО «ХХХ», г. Москва
Сфера деятельности компании: .
Должность: Помощник руководителя

Систематизация входящей и исходящей документации;

Ежедневная отправка корреспонденции (курьеры, DHL, Почта России);

Прием и распределение телефонных звонков (Мини-АТС);

Составление приказов и их доведение до сотрудников;

Подготовка к проведению переговоров;

Выставление счетов и составление ежемесячных детализированных отчетов клиентам, организация деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка);

Планирование рабочего дня руководителя;

Организация рабочего места руководителя;

Объявление тендера на поставку офисной мебели, канцелярских принадлежностей и их последующий заказ.

01.20..г. — 12.20..г. — ООО «ХХХ», г. Москва
Сфера деятельности компании: .
Должность: Секретарь руководителя

Ведение документооборота до сдачи в архив;

Подготовка совещаний, протоколирование;

Контроль за исполнением протоколов, приказов, распоряжений руководителя;

Обеспечение жизнедеятельности офиса;

Подготовка договоров, счет-фактур, накладных;

Подбор организаций для реализации потребностей компании;

Работа со вспомогательным персоналом.

Английский язык: Базовый
Компьютерные навыки: MS Office (Word, Excel, Outlook)

Высокий уровень грамотности, хорошие коммуникативные лингвистические навыки.
Организованность, ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость.

Резюме помощника руководителя

Тип документа: Резюме

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 2,8 кб

Если вы составляете резюме чтобы попасть на должность помощника руководителя, вам необходимо понимать, что на подобные места существует жесткая конкуренция, и попасть туда достаточно сложно. Поэтому, при написании резюме вам необходимо заинтересовать работодателя своими качествами, неординарным характером, профессиональными навыками и достижениями, опытом работы в подобной сфере, личностными качествами, и другой информацией, которая будет отличаться от стандартного резюме. Вам необходимо выделить свои преимущества среди других, рассказать об управленческих способностях и т.д.

Примеры резюме

Скачать образец документа

Образец резюме помощника руководителя

Серенко Елизавета Карловна
Адрес проживания: г. Москва, ул. Лихачева, 126, кв. 15
Телефон: +7(495)946-****
Дата рождения: 26.04.1984 г.
Email: serek@bk.net

Цель: получение должности помощника руководителя.

Опыт работы:

Компания: ОАО Лучшее время, г. Москва
2008-2011 секретарь;
2011-2015 помощник директора по финансам.

  • систематизация документации;
  • подбор необходимых руководителю документов.
  • ведение базы данных по персоналу (Staff Management),
  • ведение документооборота,
  • жизнеобеспечение офиса.
Образование:

2001-2006 гг. МГТУ, Лингвистика (высшее)

2007 гг. Эффективная работа на клавиатуре ПК (курс машинописи), г. Москва, Учебный центр «Специалист» при МГТУ им.Н.Э.Баумана.

2009 гг. Тайм — менеджмент — организация времени, г. Москва, Учебный центр «Специалист» при МГТУ им.Н.Э.Баумана.

Дополнительная информация:

Иностранные языки: английский разговорный.

Знания и умения: Знание делопроизводства, высокая скорость печати, навыки грамотного делового общения, делового этикета, умение разрешать конфликты, уверенный пользователь ПК и оргтехники.

Профессиональные качества: коммуникабельная, исполнительная, честная, со всей серьезностью отношусь к выполнению работы, возложенных задач, психологически устойчива к стрессам, способна работать автономно и в коллективе, ответственна, терпелива, организованна, ориентирована на результат, легко обучаема.

  • Резюме: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Резюме» по всему сайту
  • «Резюме помощника руководителя».doc
  • Скачано документов

Занесено в базу

Внесены исправления в

  • Договоры
  • Все документы

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector