Правильно подобрать для вашего факсимильного

Факсимиле вместо подписи: применять или избегать?

Факсимильную подпись можно использовать, если это прямо предусмотрено законодательством или соглашением сторон сделки. Но при оформлении документов бухгалтерского и налогового учета необходимы «живые» подписи ответственных лиц.

Лилия Хакимова,
руководитель отдела юридических услуг
аутсорсингового подразделения
группы BDO

Сноски:
1 п. 7 приложения № 1 к Регламенту, утв. пост. Правительства Москвы от 21.02.2006 № 112-ПП
2 п. 2 ст. 160 ГК РФ
3 п. 3 ст. 75 АПК РФ
4 пост. ФАС ДВО от 13.08.2009 № Ф03-3794/2009
5 письмо УМНС России по г. Москве от 02.06.2003 № 11-14/29297
6 п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ (далее — Закон № 129-ФЗ); п. 13 Положения, утв. приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н
7 письмо МНС России от 01.04.2004 № 18-0-09/000042
8 пост. Десятого ААС от 21.06.2010 № 10АП-2224/2010
9 ст. 2 НК РФ; ст. 2 ГК РФ
10 п. 1 ст. 80 НК РФ
11 Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ (до 2012 г. действовал Федеральный закон от 10.01.2002 № 1-ФЗ)
12 письмо Минфина России от 26.10.2005 № 03-01-10/8-404
13 п. 6 ст. 169 НК РФ
14 письма УФНС России по г. Москве от 07.10.2010 № 16-15/104968@, Минфина России от 01.06.2010 № 03-07-09/33, от 17.09.2009 № 03-07-09/48, от 22.01.2009 № 03-07-11/17 и др.
15 пост. ФАС ПО от 22.08.2011 № Ф06-6758/11 № А12-22764/2010
16 пост. Президиума ВАС РФ от 27.09.2011 № 4134/11

Факсимильное воспроизведение подписи гражданское законодательство признает аналогом собственноручной подписи. Сам смысл понятия «факсимиле» оно не раскрывает, поэтому воспользуемся такой формулировкой: «факсимиле — штамп, обеспечивающий точное воспроизведение собственноручной подписи должностного лица и служащий для удостоверения его полномочий» 1 .

Факсимильное воспроизведение подписи может использоваться при оформлении документов, как и собственноручная подпись. Но случаи применения факсимиле, которые прямо предусмотрены законодательством, немногочисленны. Поэтому на практике очень часто возникает вопрос, в отношении каких документов проставление факсимиле допускается, а в каких случаях лучше воздержаться от его использования и требовать «живую» подпись.

Гражданское законодательство разрешает использовать факсимиле только при совершении сделок. Но использовать факсимильную или другую копию подписи в качестве аналога собственноручной можно только в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством или соглашением сторон 2 .

В настоящее время порядок использования факсимиле законодательством не установлен, и поэтому соглашение сторон остается единственной возможностью «узаконить» применение факсимиле в документах, которые оформляются в процессе заключения или исполнения сделок.

Соглашение сторон можно оформить как отдельный документ (соглашение о порядке использования факсимиле) или включить условие об использовании факсимиле в текст основного договора. Но в любом случае необходимо не только установить в соглашении саму возможность подписания документов с помощью факсимиле, но и перечислить эти документы. Лишь тогда факсимильное воспроизведение подписи будет иметь такую же юридическую силу, как и собственноручная подпись, а заверенные таким способом документы суд примет в качестве письменных доказательств 3 .

Если же в основном договоре не предусмотрено использование факсимильной подписи, но компания оформила, например, дополнительное соглашение к этому договору с помощью факсимиле, суд может вынес¬ти решение о несоблюдении письменной формы этого допсоглашения и признать его незаключенным 4 .

Документы бухгалтерского и налогового учета

Споры и дискуссии по поводу правомерности использования штампа вместо подписи при оформлении бухгалтерских и налоговых документов длятся уже не один год. В первую очередь это вызвано тем, что ни законодательство о бухгалтерском учете, ни налоговое законодательство не регламентируют порядок использования факсимиле.

Специалисты налогового ведомства часто приходят к выводу, что использовать факсимиле при подписании первичных учетных документов нельзя 5 . Согласно законодательству о бухгалтерском учете 6 первичные документы принимаются к учету, если содержат ряд обязательных реквизитов, к числу которых относятся и личные подписи ответственных лиц. Требование указывать именно личные подписи позволяет сделать вывод, что в первичных документах нельзя использовать их факсимильное воспроизведение.

Также факсимиле нельзя ставить на доверенностях, платежных и других документах, которые влекут финансовые последствия 7 . Эта позиция нашла поддержку в ряде судебных решений. Например, в одном из них 8 судьи указали, что законодательством не предусмотрена возможность использования факсимиле на актах о приемке выполненных работ (они имеют финансовые последствия). Следовательно, акты с факсимиле не могут проходить в качестве доказательств по делу.

Налоговый кодекс тоже не оговаривает возможность использования факсимильной подписи при оформлении документов. Но нужно учитывать, что отношения, которые регулирует законодательство о налогах и сборах, основаны на властном подчинении одной стороны другой, и по общему правилу гражданское законодательство (которое и дает возможность использовать факсимиле) к ним не применяется 9 .

Что касается налоговых деклараций, то законодательство допускает возможность представлять их с использованием не собственноручной, а электронной подписи 10 . Однако действие закона об электронной подписи 11 не распространяется на другие аналоги «живой» подписи, одним из которых является факсимиле 12 .

Факсимильные счета-фактуры лишат права на вычет

Отдельно стоит остановиться на факсимильных счетах-фактурах. Здесь позиция налоговиков однозначна: счет-фактура должен быть заверен «живой» подписью руководителя и главного бухгалтера организации или других уполномоченных лиц (на основании приказа или доверенности) 13 . Использование факсимиле в данном случае законом не предусмотрено, а значит, компания не вправе предъявлять по нему суммы НДС к вычету 14 .

Еще недавно судебная практика по поводу вычета НДС на основании таких счетов фактур была неоднозначна, но содержала и положительные для бизнеса решения. Например, некоторые суды отмечали, что действующее налоговое законодательство и законодательство о бухгалтерском учете не содержат норм, устанавливающих допустимые способы подписания счетов фактур, и не запрещают ставить подпись руководителя с помощью штампа-фак¬симиле. Факсимильная подпись — это способ выполнения оригинальной личной подписи, поэтому ее проставление на счетах-фактурах не говорит о нарушении требований статьи 169 Налогового кодекса. И если использование факсимиле на документах (в т. ч. на счетах-фактурах) было предус¬мотрено соглашением сторон, то налоговый вычет по такому счету-фактуре правомерен 15 .

Но недавно Президиум ВАС16 поддержал позицию налоговой инспекции и признал вычет НДС по счетам-фактурам с факсимиле неправомерным. Суд указал, что положения статьи 169 Налогового кодекса не преду¬сматривают возможности факсимильного воспроизведения подписи при оформлении счета-фактуры. Подобной нормы не содержит и Закон № 129 ФЗ. Напротив, в нем указано, что документы бухгалтерского учета должны содержать личные подписи ответственных лиц. Если организация отступила от установленных правил, ей будет отказано в применении налоговых вычетов по этим счетам-фактурам. Таким образом, Президиум ВАС РФ окончательно подтвердил, что использование факсимиле при оформлении налоговых и бухгалтерских документов является недопустимым. Даже несмотря на отсутствие в постановлении прямой оговорки, что толкование правовых норм является общеобязательным при рассмотрении арбитражными судами аналогичных дел, оно может изменить судебную практику не в пользу компаний.

Правильно подобрать для вашего факсимильного

звоните +7 926 05-05-625
пн-пт с 10:00 до 18:00

Главная / Факсимиль

Если вам приходится много работать с документами и ставить на них личную подпись, то факсимиль значительно упростит этот процесс и поможет сэкономить время. Факсимиле представляет собой оттиск, который с точностью воспроизводит личную подпись. Если вам нужно срочно подписать большое количество документов, то такой штамп поможет вам справиться с этой непростой задачей. В некоторых организациях внутренним приказом разрешено использовать факсимиль доверенным лицам руководителя. Если начальник занят, то с помощью такого клише можно оформить различную документацию, не отвлекая должностное лицо от более важных дел.

Где купить факсимиле

Если место изготовления обычных печатей и штампов не вызывает вопросов, то многих волнует, как и где можно сделать факсимиле подписи.

По внешнему виду штамп личной подписи напоминает обычную печать. Он состоит из конструкции, которая обеспечивает нанесение оттиска, и клише с уникальным графическим элементом. Поскольку подпись у каждого человека уникальна, то факсимиль изготавливается на заказ по индивидуальному эскизу. Размеры штампа зависят от ваших пожеланий и размеров подписи.

Для того, чтобы заказать факсимиле, необходимо сделать качественный эскиз подписи. Для этого вам понадобится чистый лист бумаги и ручка, которая имеет темный цвет и пишет четко. Распишитесь несколько раз, чтобы выбрать самый удачный вариант, который и станет основой для изготовления клише. Штамп будетс точностью до мелочей повторять вашу оригинальную подпись, поэтому образец должен быть качественным. Старайтесь, чтобы образец был не меньше размеров будущей печати. При необходимости оригинальный росчерк можно уменьшить в графическом редакторе, а вот увеличить слишком маленькую подпись, не потеряв детали, довольно сложно, а иногда нереально.

Сделав хороший образец, обращайтесь в организацию, которая занимается изготовлением печатей и штампов, там вам помогут обзавестись клише с личной подписью.

Сфера применения факсимиль

Оттиск подписи используется в различных сферах. Клише нельзя использовать в документах первичного бухгалтерского учета, доверенностях, векселях, платежных документах, а также для подписания договоров, если между сторонами не заключено соглашение, разрешающее использовать подпись, воспроизведенную с помощью штампа. В случае согласия сторон факсимиль применять можно.

Часто штамп используют люди разных профессий, чтобы сэкономить время, например, медицинские работники, педагоги. Во многих документах использование штампа с личной подписью допускается.

Использование факсимильной подписи регламентировано действующим законодательством, поэтому перед использованием клише необходимо знать, будет ли оно иметь юридическую силу на том либо ином документе.

Как заказать факсимиль

Если вам необходимо изготовление факсимиле подписи, типография «Полиграфыч-М» всегда к вашим услугам. Мы в минимальные сроки сделаем штамп, позволяющий воспроизводить точную копию любого графического элемента.

Для того, чтобы оформить заказ, зайдите на наш сайт, выберите соответствующий раздел, загрузите образец вашей подписи в хорошем качестве. Сроки и стоимость изготовления вы узнаете сразу.

Мы обеспечим изготовление клише высокого качества в минимальные сроки. Благодаря использованию современных печатных механизмов ставить свою подпись вам будет удобно. Наша типография отлично зарекомендовала себя в сфере изготовления штампов и печатей и постоянно подтверждает свой статус надежной организации, ориентированной на клиента.

4-ка лучших факсов

Факсимильные аппараты еще рано списывать со счетов. Они по-прежнему широко используются в офисах и госучреждениях, да и для работы на дому (если она предполагает обмен документами), они подходят. Особым разнообразием факсы похвастать не могут, но среди них есть действительно надежные и удобные в работе модели с богатым функционалом. Самые лучшие из них мы собрали в этом обзоре.

Panasonic KX-FLC418 RU – быстрый лазерный факс для крупных компаний

Главная особенность этой модели – высокая скорость работы в сети (до 14,4 кбит/сек). Но и другие характеристики у Панасоника на высоте.

Лазерная технология позволяет ему печатать файлы в разрешении 600×600 dpi и выдавать до 10 страниц в минуту. Кроме того, аппарат имеет лоток для бумаги на 200 листов и автоподатчик на 15, что значительно упрощает работу с устройством.

Плюсы:

• Наличие копира.
• Богатый набор функций – АОН, Caller ID, автоответчик, отложенная передача сообщений и др.
• Запись в память устройства 110 номеров, 10 из которых можно поставить на быстрый набор.
• Многоадресная рассылка одновременно на 60 номеров.
• Сохранение в памяти до 40 листов принятых сообщений.
• Две телефонные трубки – проводная и беспроводная, каждая со своим регулятором громкости.
• Встроенный спикерфон.
• Индикатор запаса тонера в картридже.
• Работа с бумагой формата 216×600 мм.

Минусы:

• Стоимость от 15 до 18 тысяч.

Brother FAX-T104 – факс-копир для малого офиса

Недорогой аппарат с функцией копира работает со специальной термопленкой, с которой пигмент под воздействием температуры переносится на обычную бумагу. Это обеспечивает хорошую четкость отпечатков и длительное их хранение без выцветания.

Сам же факс довольно прост в управлении и отличается небольшими размерами 30х19 см, так много места на рабочем столе он не займет.

Плюсы:

• Автоподатчик бумаги (вмещает до 10 листов).
• Есть приемный лоток для распечаток.
• Телефонная книга на 100 адресов и 4 программируемые кнопки под «горячие» номера.
• Неплохой запас памяти для отправляемых и принятых сообщений – по 25 листов.
• Хорошее качество изображений за счет поддержки 64 оттенков серого цвета и сглаживания.
• Функция многопользовательской рассылки до 104 номеров.
• Средняя цена 7,5-8 тысяч рублей.

Минусы:

• Дополнительные расходы на картриджи с термочувствительной пленкой.
• Работает только с бумагой формата А4.

Canon FAX-L100 – бюджетный лазерный факс с большим объемом памяти

Это лазерное МФУ можно использовать и в небольшом офисе, и дома. Модель имеет несколько непривычный для факсимильных аппаратов дизайн и внешне скорее похожа на компактный принтер. Увы, такой функции здесь нет, зато есть копир с возможностью масштабирования оригинала от 50 до 200%.

Плюсы:

• Высокая скорость печати и копирования – до 12 страниц в минуту.
• Автоподатчик на 30 листов.
• 15 кнопок быстрого вызова и телефонная книжка, вмещающая 100 номеров.
• Одновременная рассылка на 130 адресов.
• Приличное разрешение 600х600 dpi, плюс функция улучшения полученного изображения при распечатке.
• Встроенная память на 340 страниц для неотправленных сообщений и 346 для непринятых.
• Передача данных со скоростью 33,6 кбит/сек.
• Возможность ограничить прием сообщений от неизвестных отправителей или настроить конфиденциальную передачу.
• Достаточный ресурс комплектного картриджа (2000 страниц) и есть режим экономии тонера.
• Стоимость до 5000 рублей.

Минусы:

• Большой вес – почти 9 кг.
• Минимум «телефонных» функций – отсутствует AOH, автоответчик, нет даже громкой связи.

Panasonic KX-FT504 – аппарат с печатью на термобумаге

Функциональная модель имеет весь базовый набор функций: АОН, Caller ID и встроенный копир. Последний здесь как раз кстати, поскольку аппарат выдает сообщения на дешевой термобумаге, не отличающейся стойкостью – а так самые важные из них можно сразу переснять.

Устройство довольно компактное и весит всего 2,8 кг. В его телефонной книге сохраняется до 110 номеров, а в основной памяти – 28 листов нераспечатанных сообщений.

Плюсы:

• Многоадресная рассылка на 20 номеров сразу.
• Поддержка форматов до 216×600 мм.
• Распознавание 64 оттенков серого, что делает изображение четким и качественным.
• Встроенный модем с пропускной способностью 9,6 кбит/сек.
• Функция ЕСМ для безошибочной отправки/приема факсов.
• Полностью русифицированное меню.
• Есть режим громкой связи и регулятор громкости на самой трубке.
• Авторезак для бумаги.
• Стоимость в пределах 6000-7000 рублей.

Минусы:

• Работа с термобумагой.
• Проводная трубка.

Что (кто) бывают факсимильными:
(определения приводятся в именительном падеже)

Сочетаемость слова «факсимильные»

Делаем Карту слов лучше вместе

Привет! Меня зовут Лампобот, я компьютерная программа, которая помогает делать Карту слов. Я отлично умею считать, но пока плохо понимаю, как устроен ваш мир. Помоги мне разобраться!

Спасибо! Когда-нибудь я тоже научусь различать смыслы слов.

В каком смысле употребляется прилагательное сочный в отрывке: Потом на деревьях образовывались завязи, в которых очень скоро можно было угадать будущие сочные апельсины.

Синонимы к слову «факсимильные»

Предложения со словом «факсимильные»

• Эти решения могут быть направлены с использованием средств факсимильной связи, электронной почты или иных средств связи, позволяющих зафиксировать факт их получения адресатом.
• Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.
• Данный лицевой памятник введён в научный оборот; учёным значительно облегчает работу над ним его факсимильное издание 1986 г.
• (все предложения)

Значение слова «факсимильный»

ФАКСИ́МИЛЬНЫЙ, -ая, -ое. 1. Представляющий собой факсимиле (в 1 знач.). Факсимильная фототелеграмма. Факсимильное издание рукописей. (Малый академический словарь, МАС)

Отправить комментарий

Дополнительно

Значение слова «факсимильный»

ФАКСИ́МИЛЬНЫЙ, -ая, -ое. 1. Представляющий собой факсимиле (в 1 знач.). Факсимильная фототелеграмма. Факсимильное издание рукописей.

Предложения со словом «факсимильные»:

Эти решения могут быть направлены с использованием средств факсимильной связи, электронной почты или иных средств связи, позволяющих зафиксировать факт их получения адресатом.

Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.

Данный лицевой памятник введён в научный оборот; учёным значительно облегчает работу над ним его факсимильное издание 1986 г.

Что такое факсимиле

Факсимиле — (от латинского «fac simile» — «делай подобное») — точное воспроизведение оригинала: рисунка, надписи, подписи, картины.
В в штемпельной области, изготовление факсимиле — это штамп (печать) с подписью, при этом подпись может быть в натуральную величину, а так же отличаться по желанию заказчика.
Факсимиле используют в основном, когда есть необходимость многократного заверения документов или требуется поставить подпись в отсутствии ответственного лица.

Факсимильная печать проставляется в основном на документах, не подразумевающих материальной ответственности

Для изготовления факсимиленеобходима просто выбранная подпись или документ.
Достаточно расписаться на листе бумаги, несколько раз и после выбрать наиболее удачный образец, потом определиться на какой корпус она будет крепиться , но перед этим замерьте линейкой размер вашей подписи и подберите себе необходимый размер ( основные размеры автоматических штампов ). Корпус для факсимиле можно посмотреть здесь. На практике, если планируете интенсивное использование факсимиле, то советуем остановить выбор на автоматический оснастке или флеш технологии.

Небольшой совет тем, кто часто использует факсимиле :
изготовить факсимиле не одно, а два-три отличающихся между собой, так как подпись в «живую» каждый раз чуть отличается друг от друга. Возможно изготовление по отсканированному документу, при этом файл сканирования должен быть в формате TIF (не менее 300 dpi). В натуральную величину.
Пожелания — что не надо делать!
— сканировать с разрешением выше 600dpi;
— изменять размеры изображения (в НАТУРАЛЬНУЮ величину, а не на весь экран );
— нельзя использовать факсимиле на векселях, доверенностях, договорах, платежных документах.

Выдержка из статьи 160 части второй Гражданского кодекса:
«Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронной подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.(в ред. Федерального закона от 06.04.2011 N 65-ФЗ)»

Во избежание недоразумений обычно в организации создается инструкция, в которой четко описаны следующие пункты:
1.Сотрудники, имеющие право использования и обеспечивающие сохранность факсимиле.
2.Перечень документов, на которых оно может проставляться.
3.образец оттиска факсимиле.

Как долго длится изготовление факсимиле?

Время изготовления факсимиле осуществляется от 2 часов до 1 суток. Стандартный срок — 1 сутки.
срочное изготовление-1-2 часа.